O imprimanta fiscala cu jurnal electronic este, de obicei, o parte a unui sistem POS sau functioneaza impreuna cu un computer. Imprimanta fiscala cu jurnal electronic tipareste nu numai chitante, ci si inregistreaza date de vanzari. Ulterior, aceste date sunt verificate de catre autoritatile fiscale. Care este diferenta dintre o imprimanta fiscala cu jurnal electronic si o casa de marcat?
Ce este imprimanta fiscala cu jurnal electronic
Imprimanta fiscala cu jurnal electronic indeplineste aceleasi functii ca si un registru de numerar: tine evidenta bunurilor vandute, tipareste cecuri si documente contabile. In exterior, acestea sunt diferite, deoarece registrul fiscal este mai mult ca o imprimanta cu chitanta obisnuita. Nu are ecran si tastatura, deci nu poate fi folosit singur, ci doar in combinatie cu un computer sau ca parte a unui sistem POS. Uneori, se poate conecta un sertar sau un dispozitiv de afisaj pentru cumparatori. Principala diferenta a imprimantei fiscale cu jurnal electronic, este disponibilitatea memoriei fiscale, in care pot fi introduse o singura data datele, deoarece schimbarea si stergerea acestora este imposibila.
Daca doresti sa lucrezi cu un sistem de contabilitate, atunci ai nevoie cu siguranta de o imprimanta fiscala cu jurnal electronic pe care sa o conectezi. Casa de marcat in acest sens functioneaza independent si nu contacteaza niciun sistem de contabilitate. Si asta inseamna ca daca ai un sistem de contabilitate, va trebui sa introduci marfurile de doua ori: mai intai la casa de marcat, apoi la sistemul contabil. In acelasi timp, ar trebui sa stii ca banda de control din casa de marcat, trebuie schimbata in fiecare an. Cu o durata de viata a caselor de marcat de 5 ani, va trebui sa cheltui bani, odata pentru a o cumpara si apoi pentru a schimba banda. Din acest punct de vedere, imprimanta fiscala cu jurnal electronic poate fi mult mai profitabila pentru tine, decat casa de marcat.
Tipuri de imprimante fiscale cu jurnal electronic
Imprimantele fiscale cu jurnal electronic difera in latimea chitantei, in modul in care o decupeaza, interfetele de conectare, setul de drivere, metoda si viteza de imprimare (imprimare termica si matriciala) etc.
Daca alegi o imprimanta fiscala cu jurnal electronic dupa metoda de imprimare, atunci cu siguranta trebuie sa dai preferinta imprimarii termice din cauza vitezei mari si a nivelului de zgomot scazut.
Firmele mici au nevoie de o imprimanta fiscala cu jurnal electronic?
Da, deoarece firmele mici, au un numar mic de personal cu posibilitatea de a compensa un sistem de contabilitate bun. Daca unei companii ii pasa de automatizarea proceselor de afaceri, atunci in viitor poate deveni mai competitiva pe piata decat concurentii conservatori. Un avantaj important al imprimantei fiscale cu jurnal electronic este ca, nu ai nevoie de certificare software.
Imprimanta fiscala cu jurnal electronic mobila
Nu cu mult timp in urma, un nou produs a aparut pe piata, si anume, imprimanta fiscala cu jurnal electronic mobila. Acesta este un dispozitiv mic, care, in primul rand, poate functiona cu energie a bateriei si, in al doilea rand, poate functiona prin interfata bluetooth cu sistemul de contabilitate sau cu un alt dispozitiv.